(주)엠제이비전테크

제1장 총칙

제1조(목적)

본 지침의 목적은 주식회사 엠제이비전테크(이하 “회사” 또는 “엠제이비전테크”)의 임직원이 윤리규범을 올바르게 이해하고 실천할 수 있도록 하고 업무수행 과정에서 발생될 수 있는 윤리적 갈등 상황에 대해 의사결정과 행동의 판단기준을 제공하고, 부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률(이하 “청탁금지법”)을 비롯하여 회사에 적용되는 모든 부패방지 법령(이하 “부패방지법령”)을 준수할 수 있도록 안내하기 위함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

• 1.‘금전’ 또는 ‘금품’이라 함은 현금, 유가증권 및 기타의 경제적 이익을 말한다.
• 2.‘향응’ 또는 ‘접대’라 함은 식사, 음주, 스포츠, 오락 등의 수혜를 말한다.
• 3.‘편의’라 함은 금전 또는 향응 및 접대를 제외한 교통, 숙박, 관광안내 및 행사 등의 지원을 말한다.
• 4.‘이해관계자’라 함은 업무와 관련된 임직원의 행위나 의사결정으로 인하여 그 유/무형적 손익에 영향을 받는 사내/외의 모든 자연인, 법인, 단체를 말한다.

제3조(적용대상)

본 지침은 엠제이비전테크 에 재직중인 구성원(계약직, 파견직 등 포함)에 대하여 적용한다. 다만, 회사와 거래 또는 계약관계가 있는 사업 파트너는 회사의 부패방지․윤리규범을 준수하기를 권장한다.

제4조(행동원칙)

엠제이비전테크 임직원은 직무수행과 관련하여 윤리적 갈등상황에 놓이게 될 경우 윤리규범과 본 실처지침을 기준으로 판단하고 행동하여야 한다. 다만, 실천지침에 판단기준이 명확하게 규정되어 있지 않은 경우 다음의 의사결정원칙에 따라 판단하고 행동하여야 하며, 자신의 판단에 확신이 없는 경우에는 조직의 리더 또는 윤리경영 담당부서에 질의․상담하여 그 해석에 따라 행동하여야 한다.

• 1.합법성 : 자신의 행동이 법규 또는 사규 위반으로 해석될 가능성이 있는가?
• 2.투명성 : 자신의 의사결정 과정과 내용을 공개할 수 있는가?
• 3.합리성 : 다른 구성원들도 동일한 상황에서 같은 결정을 할 것인가?

제2장 윤리규범(부패방지)

제5조(기본원칙)

• 1.회사는 윤리적으로 사업을 영위하고 뇌물을 금지하는 것을 회사의 방침으로 하며, 모든 형태의 뇌물, 부패 행위를 금지한다.
• 2.회사가 사업을 영위함에 있어 회사 임직원은 부패방지법령을 준수하여야 하고, 회사의 핵심 가치를 지키며, “청렴하다”는 회사의 평판을 유지해야 한다. 회사 임직원은 항상 본 지침을 준수해야 하며 본 지침을 이해하고 준수함을 확인할 것을 요청 받을 수 있다.
• 3.회사와 거래하는 모든 제 3 자는 회사와의 거래와 관련하여 본 지침에 따라 직접 또는 간접적으로 어떠한 뇌물도 제공, 제안, 약속, 승인하여서는 아니되며 회사로 하여금 관련 부패방지법령 위반을 하게 하는 어떠한 행동도 하여서는 아니된다.

제6조(금지사항)

제7조(선물, 접대 등의 수수)

임직원은 모든 경영활동을 공정하고 투명하게 수행하여야 한다.

• 1.직무 관련성이나 명목에 관계 없이 이해관계자에게 선물이나 접대 등을 제공하지 않아야 한다.
• 2.임직원은 직무 관련성이나 명목에 관계 없이 고객사, 파트너사, 기타 협력회사 등 이해관계자들로부터 선물이나 접대 등을 받지 않아야 한다.
• 3.선물, 접대 등의 수수 금지는 직접적 및 간접적 모든 형태에 적용된다.

제8조(이해관계자로부터 금수(사례) 수수행위)

• 1.금품 수수
  • ①이해관계자가 금전을 제공할 경우에는 받아서는 안되며, 정중하게 거절하여 돌려 주어야 한다.
  • ②부득이 금전을 받았을 경우에는 “내부신고제도”에 의거 신고해야 하고, 다음과 같이 처리해야 한다.
    • 금전 수취인 명의로 반환을 입증할 수 있는 수단을 통하여 금전을 제공한 이해관계자 또는 소속회사 앞으로 송금 또는 반송해야 한다.
    • 반송에 대한 절차는 “내부신고제도”를 통한 신고를 통해 윤리경영 주관부서 담당자가 확인 후, 정해진 절차에 따라 처리하는 것을 원칙으로 한다. 담당부서는 해당 건에 대한 처리에 있어서 금전을 반송하게 된 사유 및 성의에 대한 감사의 뜻과 향후에는 동일한 사례가 재발되지 않도록 당부하는 서신을 임원 명의로 무통장 입금표 사본과 함께 이해관계자의 대표자에게 송부해야 한다.
• 2.선물 수수
  • ①이해관계자가 선물을 줄 경우에는 정중하게 거절하여 돌려주어야 한다. 다만, 판촉물이나 할인 혜택 등의 경우, 누구에게나 허용된 경우에는 받을 수 있으나 의도적인 혜택인 경우는 선물로 간주한다.
  • ②이해관계자로부터 선물이 주어진 사실을 본인이 알지 못한 경우이거나, 즉시 거절 또는 돌려주는 것이 무례한 경우, 다음과 같이 처리해야 한다.
    • 선물 수령자는 “내부신고제도”에 따라 윤리경영 주관부서에 선물과 함께 신고한다.
    • 윤리경영 주관부서 팀장은 제공자 측에 반환, 기증 등의 방안을 결정하여 집행한다.
    • 반송은 제8조 1항의 “금품 수수” 시와 동일한 절차로 집행하고, 기증은 선물 제공자나, 해당 회사의 대표자 명의로 제공하고, 기증의 증빙을 수취하여 기증한 사실, 성의에 대한 감사의 뜻, 동일한 사례의 재발 방지 당부의 서신을 해당 임원의 명의로 증빙 사본과 함께 발송해야 한다.
    • 기타 지침사항에 명기되어 있지 않아 판단이 어려운 경우에는 윤리경영 주관부서와 협의하여 결정하고 조치한다.
• 3.비용 부담의 금지(회신경비 등의 전가 행위)
  • ①거래선 접대 또는 부서 회식 등에 이해관계자를 불러내어 비용을 부담시키거나 영수증을 건네 주고 정산액을 요구하거나 받아서는 안된다.
  • ②부서 회식 등의 장소에서 이해관계자와 우연히 만나 이해관계자가 먼저 비용을 계산했을 경우, 비용 결제를 취소하여 이를 무효화 시키거나, 불가한 경우 상위 관리자에게 보고하고 사안에 따라 사비 또는 경비로 처리 한 후 이해관계자에게 반드시 되돌려 주어야 한다.
• 4.향응 및 접대
  • ①상급관리자의 승인을 받아 업무 협조를 위한 식사, 건전한 오락과 같은 관습적인 접대를 받을 수는 있으나, 법적 또는 업무 관행상 금지된 것이 아닌 경우에 한해 인정된다.
  • ②업무협조를 위한 식사라도 수준이 규정된 한도를 초과하거나 금지된 사항의 접대로 변질될 것으로 우려될 때에는 이를 회피하거나 제재하여야 한다.
  • ③공식적인 모임 또는 회사가 사전 승인한 경우 이해관계자가 비용을 부담하는 골프, 스키 등의 스포츠 행사를 접대 받아서도 안된다.
  • ④기타 지침사항에 명기되어 있지 않아 판단이 어려운 경우에는 윤리경영 주관부서와 협의하여 결정하고 조치한다.
• 5.편의 제공
  • ①이해관계자에게 편의 제공을 요구하거나, 이를 받아들여서도 안된다.
  • ②제공된 편의의 내용이 법률, 관례상 금지되지 않은 수준이며 다수에게 제공되는 경우 또는 이해관계자의 사용과 중복(동승)되는 경우에 한해 허용되며, 이 외의 경우 편의에 따른 적정한 대가를 지불해야 한다.

제9조(협력회사 선정의 부정 행위)

• 1.공정한 기회 부여
  • ①참여의 제한 : 특정 협력 또는 파트너사 선정 또는 기피 회사를 배제하기 위해
    • 가격, 품질 등의 거래 조건을 배타적으로 선정하는 경우
    • 납득할 만한 사유 없이, 거래 지역을 한정하는 경우
    • 적절하지 못한 사유로 거래 대상을 한정하는 경우
  • ②차별 : 선호 회사에 특혜를 주거나 기피 회사에 불이익을 주기 위하여
    • 납품 가격을 차별적으로 적용하거나 품질 조건을 달리 적용하는 경우
    • 담합을 통해 거래 물량을 조정하거나 거래의 우선순위를 결정하는 경우
    • 기존 회사의 보호, 퇴직자/학연/지연 등의 관계를 유지하기 위해 특정회사를 옹호하는 경우
• 2.불공정한 거래 행위
  • ①부당거래 : 계약기간 내 계약 조건의 변경사유가 발생되었을 때, 사전 협의 없이 일방적으로 거래 조건을 조정하거나, 대금의 결제 등을 고의적으로 지연하는 행위
  • ②부당지원 : 특정 협력회사의 우위를 확보해 줄 목적으로 부당하게 지원하는 행위
    • 정당한 사유 없이 특정 회사에 대해 자금 또는 인력을 지원하는 행위
    • 회사 자산을 이전하거나 염가 또는 무상으로 임대하는 경우
  • ③사업방해 : 고의적으로 협력회사의 사업 활동을 방해하는 경우
    • 협력회사의 기술, 인력, 설비의 부당한 이용
    • 경쟁회사와의 거래를 악의적으로 방해
    • 협력회사 또는 파트너사 등의 정보를 무단 유출하는 행위
    • 기타 불이익을 목적으로 방해하는 행위

제10조(승인)

• 1.회사 임직원은 선물, 접대 등과 관련하여 회사에서 정한 집행 및 승인 절차를 따라야 한다.
• 2.회사 임직원은 특정 선물이나 향응의 제공이 적절한지에 대해 의문이 있는 경우에는 윤리경영 주관부서에 문의할 수 있다.

제11조(지침운영)

• 1.책임
  • ①임직원들은 윤리규범(부패방지) 실천지침을 준수할 의무가 있으며, 의문이 있는 사항에 대해서는 조직의 리더 또는 윤리경영 주관부서에 질의․상담하여 그 해석에 따라 행동하여야 한다.
  • ②조직의 리더는 소속 구성원과 업무상 관련된 이해관계자들이 회사의 윤리규범(부패방지) 실천지침을 올바르게 이해하고 준수할 수 있도록 적극적으로 지원하고 관리할 책임이 있다. 또한, 성실하고 책임있는 의사결정과 행동을 통하여 윤리규범(부패방지) 실천지침을 준수함으로써 타의 모범을 보여야 한다.
• 2.위반 행위의 보고 및 제보자 보호
  • ①윤리규범(부패방지) 실천지침의 위반사항을 알게 된 임직원은 이를 조직의 리더나 윤리경영 주관부서에 보고 또는 제보하여 조속히 해결할 수 있도록 함으로써, 해당 행위로부터 회사와 임직원을 적극적으로 보호하여야 한다.
  • ②임직원은 정당한 제보 행위에 대해 어떠한 불이익도 받지 않는다.
  • ③상담 및 제보 처리, 제보자 보호에 대한 세부사항은 “내부신고제도”에 따르며 상담 및 제보 채널은 다음과 같다.
    • 웹사이트 : mjvisiontech.com (고객지원-온라인 제보)
    • 이메일 : mjvt-whistle@ph.co.kr

제12조(지침운영)

• 1.직위/직책상 주어진 업무(또는 지시를 통해 책임을 부여 받은 업무)에 대해 수행하지 않음으로써 회사에 손실을 끼쳐서는 안된다.
• 2.직위/직책상 주어진 업무에 대해 수행의 결과에 대해 책임을 가져야 한다.
• 3.부하 임직원에 대한 관리 감독의 의무를 다하여야 한다.
• 4.부하 직원에게 회사의 업무내용과 무관한 부당한 지시를 해서는 안된다.
• 5.자신의 업무 범위를 벗어나 임의로 의사결정을 하거나 대외 공식적인 약속을 해서는 안된다.
• 6.문란한 사생활이나 관습적으로 용납되지 않는 행위를 통해 직무 수행에 영향을 미치거나 회사의 명예를 손상시켜서는 안된다.
• 7.사외 공식적인 행사에 참석하거나, 포럼, 교육 등에 패널, 강사 등으로 참석할 시에는 반드시 사전 회사의 승인을 받아야 한다.